Risparmiare sui costi legati alla gestione documentale è diventato un obiettivo strategico per le aziende. Certiblok offre un’opportunità unica per ottimizzare le spese operative senza compromettere la qualità del servizio. Grazie alla crescente necessità di sicurezza, scalabilità e controllo, Certiblok, con la sua infrastruttura basata su Blockchain e cloud distribuito, permette di gestire i documenti in modo estremamente sicuro ed economicamente vantaggioso.
Eliminazione dei costi di infrastruttura tradizionale
Una delle principali voci di spesa nella gestione documentale tradizionale riguarda la costruzione e la manutenzione di infrastrutture fisiche, come server locali o data center dedicati. Questi sistemi richiedono investimenti iniziali significativi e costi ricorrenti legati all’aggiornamento dell’hardware, alla manutenzione e al consumo energetico.
Certiblok elimina queste necessità grazie al suo modello basato su cloud distribuito. I documenti vengono frammentati, crittografati e distribuiti su una rete globale di nodi decentralizzati. Ciò consente alle aziende di ridurre i costi legati alle infrastrutture locali e di spostare il budget su aree strategiche, come l’innovazione e lo sviluppo di nuovi prodotti.
Riduzione delle spese per la duplicazione dei dati
Nelle soluzioni di archiviazione tradizionali, la duplicazione dei dati è spesso utilizzata per garantire la sicurezza e la disponibilità delle informazioni. Questo approccio, però, comporta spese elevate per l’acquisto di spazio di archiviazione aggiuntivo e per la gestione di backup multi-regione.
Certiblok supera questo problema sfruttando la frammentazione dei file e l’archiviazione distribuita. I dati non vengono semplicemente duplicati, ma suddivisi in frammenti criptati che vengono distribuiti su una rete decentralizzata. Questo approccio garantisce un’elevata affidabilità e sicurezza senza la necessità di creare copie multiple, riducendo significativamente i costi associati all’archiviazione.
Ottimizzazione del budget per la sicurezza dei dati
Investire in sicurezza informatica è essenziale, ma spesso può risultare molto costoso, soprattutto quando si tratta di proteggere documenti sensibili. Con Certiblok, le aziende beneficiano di una protezione intrinseca grazie alla tecnologia Blockchain e alla crittografia AES-256. La decentralizzazione elimina i rischi legati ai singoli punti di vulnerabilità, riducendo la necessità di costose soluzioni di sicurezza aggiuntive.
Inoltre, Certiblok integra funzionalità avanzate come l’autenticazione a due fattori (2FA) e il controllo degli accessi basato sui ruoli, rendendo superfluo l’acquisto di software di protezione separati. Questo consente alle aziende di risparmiare e ridurre i costi legati alla protezione dei dati senza comprometterne la sicurezza.
Efficienza nella gestione delle scadenze e dei workflow
Un altro vantaggio economico significativo offerto da Certiblok è l’automazione di processi chiave nella gestione documentale. Grazie alla funzionalità di gestione delle scadenze, le aziende possono ricevere notifiche automatiche per i documenti in prossimità della scadenza, evitando ritardi e potenziali multe.
La sincronizzazione e l’aggiornamento automatico delle versioni dei documenti eliminano la necessità di interventi manuali, riducendo i tempi di gestione e migliorando l’efficienza operativa. Questo si traduce in una riduzione dei costi del personale e in una maggiore produttività complessiva.
Risparmio di tempo e costi legati alla collaborazione con terze parti
In molte aziende, la condivisione di documenti con fornitori, clienti o partner comporta costi indiretti significativi. La necessità di inviare file tramite server esterni o di fornire accessi temporanei a piattaforme terze può complicare e appesantire il budget aziendale.
Certiblok semplifica questi processi con funzionalità come Audit Room e QR Code privati, che permettono di condividere documenti in modo sicuro senza trasferirli fisicamente con un significativo risparmio di tempo. Questo garantisce al contempo un controllo totale sui documenti condivisi.
Sostenibilità e risparmio energetico
Oltre ai benefici diretti sui costi operativi, Certiblok aiuta le aziende a risparmiare anche sui costi energetici. Poiché non richiede l’uso di data center centralizzati, la soluzione riduce il consumo di energia per il raffreddamento e la manutenzione dell’hardware. Questo non solo comporta un risparmio economico, ma supporta anche gli obiettivi di sostenibilità ambientale, che sono sempre più importanti per molte aziende.
Con Certiblok, le aziende possono trasformare la gestione documentale in un’opportunità per risparmiare, innovare e crescere. La combinazione di sicurezza avanzata, efficienza operativa e riduzione dei costi rende questa soluzione una scelta strategica per chiunque voglia migliorare la propria competitività sul mercato.
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