Nel mio lavoro di commercialista, la gestione della documentazione fiscale e contabile dei clienti è un’attività quotidiana cruciale, e l’efficienza è fondamentale per offrire un servizio di alto livello. Grazie a Certiblok per la gestione sicura dei documenti, ho riscontrato un netto miglioramento nell’organizzazione e nella sicurezza della documentazione, il che mi permette di risparmiare tempo e di lavorare con maggiore tranquillità. Grazie al cloud decentralizzato e alla tecnologia Blockchain, questa piattaforma garantisce un livello di protezione dei dati senza precedenti, una caratteristica imprescindibile quando si tratta di gestire informazioni sensibili.
Ogni mattina, carico su Certiblok le nuove fatture, ricevute e altri documenti ricevuti dai clienti. La struttura delle cartelle è chiara e organizzata, e mi permette di separare facilmente i documenti per tipo (fatture, bilanci, dichiarazioni fiscali, ecc.) e per cliente, mantenendo sempre tutto in ordine.
Uno degli strumenti che più apprezzo è la funzione “Utente Esterno“, che mi consente di invitare direttamente i clienti a caricare i documenti nel sistema. In questo modo, i clienti possono aggiornare le proprie cartelle in autonomia, riducendo la necessità di scambi continui di email e allegati.
La sicurezza è un altro punto di forza fondamentale di Certiblok. I file caricati vengono frammentati in 80 parti e crittografati con AES 256, quindi distribuiti su una rete di oltre 26.000 nodi monitorata dalla Blockchain Ethereum. Questo sistema di archiviazione decentralizzato assicura che i dati siano protetti da eventuali attacchi e inaccessibili agli utenti non autorizzati, garantendo la riservatezza delle informazioni. So che i dati dei miei clienti sono al sicuro, e questo mi permette di concentrarmi sul lavoro senza preoccupazioni.
Un’altra funzione che utilizzo quotidianamente è quella del “versionamento dei documenti“. Ogni volta che aggiorno una dichiarazione fiscale o un altro file importante, Certiblok crea automaticamente una nuova versione del documento e conserva tutte le versioni precedenti. In questo modo, se devo tornare indietro e controllare una modifica o un dettaglio, posso farlo in pochi clic, senza rischiare di perdere informazioni importanti. Questa funzionalità non solo facilita la gestione delle revisioni, ma aumenta la trasparenza con i clienti, che possono visualizzare l’intera cronologia dei documenti.
La funzione di notifica automatica è estremamente utile per mantenere informati i miei clienti. Ogni volta che carico o modifico un documento, Certiblok invia una notifica in tempo reale a tutti i destinatari collegati a quel file, permettendo ai clienti di essere sempre aggiornati senza la necessità di comunicazioni manuali. Questa condivisione attiva migliora la comunicazione e rende il processo più fluido, evitando incomprensioni o ritardi.
Certiblok offre anche una funzione di QR Code, che utilizzo spesso per fornire un accesso rapido ai documenti. Ogni file caricato ha un QR Code unico che rimane invariato anche quando il documento viene aggiornato. Questo significa che posso stampare o inviare il QR Code al cliente, consentendogli di accedere sempre alla versione più recente del documento in pochi secondi.
Un’altra caratteristica che trovo molto utile è l’“Share’n Talk”, una chat collegata a ciascun documento in cui posso discutere e commentare insieme ai miei clienti e collaboratori. Grazie a questa funzione, tutte le annotazioni, le domande e le risposte vengono conservate e associate alla versione specifica del documento, mantenendo traccia di ogni comunicazione e riducendo la necessità di cercare informazioni sparse in email o altri canali di messaggistica.
Infine, la funzione log di Certiblok è fondamentale per il monitoraggio completo delle attività. Posso controllare ogni azione eseguita sui documenti, come chi ha visualizzato, modificato o commentato un file, garantendo una totale trasparenza e sicurezza. Questo mi permette di avere sempre sotto controllo l’intero flusso di lavoro e di rispondere prontamente a qualsiasi domanda del cliente.
Certiblok non è semplicemente una piattaforma di archiviazione documentale: è uno strumento di gestione avanzata che mi ha permesso di ottimizzare i processi, migliorare la sicurezza dei dati e semplificare la collaborazione con i miei clienti. Grazie alla sua struttura decentralizzata e alle funzioni innovative, posso offrire un servizio più efficiente e professionale, aumentando la soddisfazione dei clienti e riducendo i tempi di lavoro.
Certiblok è diventato un alleato insostituibile nella mia attività, rappresentando una vera e propria rivoluzione nel modo di gestire e condividere i documenti in ambito fiscale e contabile.
Certiblok STORAGE
Archivia i documenti in totale sicurezza con spazi di archiviazione per ogni esigenza in un cloud decentralizzato
Certiblok SHARING
Condividi e richiedi documenti in un click. Definisci permessi e scadenze per ogni documento.
Certiblok EDITING
Modifica online i documenti con i membri del tuo Team.
Certiblok AUDITING
Il controllo completo sulla gestione dei documenti per due diligence, ispezioni o specifici utilizzi.
Compila adesso il form.
Verrai contattato e otterrai la versione Business gratuita per 30 giorni!
CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,
che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.
Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.
Funzioni
Member of
