Regolamento REACH: gestione schede di sicurezza con Certiblok

Il settore chimico europeo è regolato da normative estremamente stringenti, finalizzate a garantire la sicurezza dei lavoratori e la tutela dell’ambiente e una di queste è il Regolamento (CE) n. 1907/2006. Noto come REACH (Registration, Evaluation, Authorisation, and Restriction of Chemicals), impone l’obbligo per le aziende di registrare, valutare, autorizzare e limitare l’uso delle sostanze chimiche. Questo include la fornitura di schede di sicurezza (SDS) sempre aggiornate e dettagliate, contenenti informazioni accurate sui rischi associati a ciascuna sostanza e sulle misure di gestione per garantirne un uso sicuro. In tale contesto, strumenti digitali avanzati come Certiblok si stanno rivelando preziosi per supportare le aziende nell’adempimento di questi obblighi, mantenendo al contempo le SDS aggiornate e conformi alle normative.

Obblighi delle Aziende Chimiche in accordo al Regolamento REACH e Criticità Operative

La conformità al regolamento REACH è essenziale per ogni azienda che opera nel settore chimico, tuttavia, implica delle sfide notevoli. Di seguito vengono descritti i principali requisiti imposti dal regolamento e le difficoltà operative che le aziende possono incontrare nel rispettare tali requisiti.

Requisiti e Aggiornamento delle Schede di Sicurezza

Ogni azienda è obbligata a fornire una scheda di sicurezza per le sostanze pericolose, contenente tutte le informazioni sui rischi e sulle misure preventive. Tuttavia, REACH impone che queste SDS siano:

Sempre aggiornate: Qualsiasi nuova informazione che emerga sui rischi o sulle misure di gestione deve essere integrata tempestivamente.
Accessibili in diverse lingue: Le SDS devono essere disponibili in ogni lingua necessaria per gli Stati membri dell’UE in cui la sostanza viene commercializzata.

Questo processo può diventare complesso e oneroso, in particolare per le aziende che gestiscono una vasta gamma di sostanze chimiche o operano in più Paesi. La tracciabilità e il continuo aggiornamento delle SDS sono fondamentali per evitare errori di conformità, ma senza strumenti adeguati, mantenere tutte le schede di sicurezza aggiornate e disponibili per la catena di approvvigionamento può rivelarsi un’impresa ardua.

Problematiche Comuni nella Conformità al REACH

Nel rispetto del REACH, le aziende devono affrontare le seguenti sfide operative:

Gestione delle Versioni delle SDS: Ad ogni aggiornamento, le aziende devono garantire che la versione più recente della SDS venga distribuita e sia accessibile a tutte le parti interessate. Il rischio è che versioni obsolete possano essere accidentalmente mantenute in circolazione, esponendo le aziende a sanzioni.
Tracciabilità della Condivisione: È fondamentale tenere traccia di chi ha accesso a ogni SDS e assicurarsi che tutti i soggetti interessati (come clienti, fornitori e addetti alla sicurezza) abbiano accesso alla versione più recente.
Compliance Transnazionale: Per le aziende con attività in più paesi, è necessario conformarsi anche ai requisiti locali, oltre a quelli del REACH. Questo implica che le SDS devono essere adattate alle norme locali, richiedendo competenze specifiche e un monitoraggio continuo.
Monitoraggio delle Scadenze: Le SDS devono essere revisionate e aggiornate regolarmente, per garantire che tutte le informazioni siano valide. Senza un sistema di monitoraggio efficace, le aziende rischiano di dimenticare queste revisioni, il che può comportare non conformità.

Ambiti di Applicazione del Regolamento REACH e Utilizzo di Certiblok

Il regolamento REACH si applica a una gamma di settori più ampia rispetto al solo settore chimico. Ogni settore che gestisce sostanze chimiche pericolose deve garantire che tali sostanze siano accompagnate da SDS aggiornate e accessibili. Tra i principali ambiti d’applicazione del REACH troviamo:

Industria Manifatturiera: Qui il REACH garantisce che i lavoratori siano protetti durante l’uso di sostanze chimiche nel processo produttivo. Certiblok facilita il monitoraggio delle scadenze e la distribuzione delle SDS aggiornate, minimizzando i rischi di non conformità.
Settore Edile: Per le miscele chimiche come vernici e adesivi, Certiblok consente di aggiornare in modo efficiente le SDS, riducendo i rischi per i lavoratori e per l’ambiente. Con l’Audit Room di Certiblok, le schede possono essere condivise in modo sicuro durante la realizzazione di progetti.
Industria Automobilistica: In questo settore, Certiblok fornisce strumenti per tracciare le versioni delle SDS e monitorare le scadenze, evitando interruzioni nella catena di fornitura e assicurando che le informazioni siano sempre disponibili.
Settore Agricolo e Alimentare: Per sostanze chimiche come pesticidi e fertilizzanti, Certiblok offre una gestione decentralizzata delle SDS, accelerando la disponibilità delle informazioni di sicurezza per tutte le fasi di utilizzo.
Settore Cosmetico e Farmaceutico: Con Certiblok, i produttori possono tracciare ogni versione delle SDS e ricevere notifiche per ogni scadenza, facilitando così l’adempimento alle normative senza il rischio di sanzioni.
Industria del Commercio e Distribuzione: Anche per le aziende che distribuiscono prodotti contenenti sostanze chimiche pericolose, Certiblok permette di gestire le SDS in modo centralizzato e sicuro, facilitando la conformità per tutti i partner commerciali.

Come Certiblok Supporta la Compliance al REACH

Certiblok rappresenta una piattaforma avanzata per la gestione della documentazione conforme al REACH. Grazie a una serie di funzionalità specifiche, essa risponde alle esigenze di conformità con precisione ed efficienza. Di seguito alcuni dei principali vantaggi della piattaforma Certiblok:

Versioning Avanzato: Ogni versione della SDS viene salvata e tracciata. Questo consente agli utenti di accedere facilmente alla cronologia delle modifiche, garantendo che solo le versioni aggiornate siano in circolazione.
Condivisione Attiva e Sicura: Certiblok permette la condivisione in tempo reale delle SDS con tutte le parti interessate. Ogni volta che una scheda viene aggiornata, la piattaforma notifica automaticamente tutti gli utenti, riducendo il rischio di errori di conformità.
Audit Room: Le aziende possono creare spazi virtuali per le verifiche, dove raccogliere tutte le SDS per le ispezioni, anche in caso di visite non annunciate. Questo migliora la trasparenza e consente di gestire le verifiche in modo semplice e rapido.
Gestione delle Scadenze: Con Certiblok, il monitoraggio delle scadenze è semplificato grazie a notifiche puntuali e a un calendario integrato. Le aziende possono gestire tutte le scadenze delle SDS e prevenire ritardi negli aggiornamenti obbligatori.
Sicurezza Blockchain: La tecnologia blockchain di Certiblok decentralizza la memorizzazione dei dati, assicurandone l’integrità. Ogni documento è crittografato con AES 256 e la sua autenticità è verificabile, eliminando il rischio di alterazione.

In un contesto normativo sempre più complesso e rigoroso come quello del REACH, l’utilizzo di una piattaforma sicura e avanzata come Certiblok offre alle aziende una soluzione completa per la gestione delle SDS, il rispetto delle normative e la tutela dei propri collaboratori.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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