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Certificazioni di prodotto o processo: come gestire la documentazione per ottenere la certificazione

17
Apr

Le certificazioni di prodotto o di processo sono importanti per garantire la qualità dei prodotti o dei processi di un’azienda. Tuttavia, per ottenere una certificazione, è necessario fornire una documentazione dettagliata che dimostri il rispetto dei requisiti richiesti. In questo articolo, vediamo come gestire la documentazione per ottenere la certificazione e come organizzare i documenti in modo efficiente.

Identificare i requisiti documentali
Il primo passo per gestire la documentazione per ottenere la certificazione è identificare i requisiti documentali richiesti dalla normativa di riferimento. Ad esempio, la norma ISO 9001 richiede la documentazione del sistema di gestione della qualità, come la politica della qualità, le procedure operative standard e i registri di qualità.

Preparare i documenti richiesti
Una volta identificati i requisiti documentali, è necessario preparare i documenti richiesti. La documentazione deve essere completa, accurata e aggiornata. Inoltre, deve essere scritta in modo chiaro e comprensibile, in modo che sia facilmente accessibile a tutti i dipendenti dell’azienda.

Organizzare i documenti
Per gestire la documentazione in modo efficace, è importante organizzare i documenti in modo logico e coerente. Ad esempio, si possono organizzare i documenti in cartelle per argomento o per processo, in modo che sia facile trovare i documenti pertinenti.

Utilizzare strumenti digitali
Per semplificare la gestione dei documenti, è possibile utilizzare strumenti digitali come Certiblok, una piattaforma cloud decentralizzata che funge da repository documentale. Certiblok consente di gestire la documentazione necessaria per ottenere la certificazione in modo efficiente, garantendo la sicurezza e la tracciabilità dei documenti.

Mantenere i documenti aggiornati
Per garantire la conformità continua alla normativa di riferimento, è importante mantenere i documenti aggiornati. Ciò significa che i documenti devono essere revisionati periodicamente per assicurarsi che siano ancora pertinenti e accurati. Inoltre, è importante tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti e assicurarsi che siano state autorizzate e implementate correttamente.

In conclusione, la gestione della documentazione è un aspetto fondamentale per ottenere una certificazione di prodotto o di processo. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile gestire i documenti in modo efficiente e garantire il rispetto dei requisiti richiesti dalla normativa di riferimento. Inoltre, l’utilizzo di strumenti digitali come Certiblok può semplificare ulteriormente la gestione dei documenti, garantendo la sicurezza e la tracciabilità dei documenti stessi.

Gianluigi Michelotto
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