La gestione dei tuoi affitti B&B a breve termine: sicurezza, efficienza e controllo totale in blockchain

Nell’ambito della gestione di molteplici proprietà B&B, l’efficacia operativa e la sicurezza Blockchain sono di vitale importanza per garantire non solo la massima soddisfazione degli ospiti ma anche il rispetto delle normative vigenti. In questo contesto, Certiblok emerge come uno strumento prezioso, offrendo una soluzione innovativa che si estende ben oltre la semplice gestione documentale, toccando aspetti cruciali come la manutenzione, le scadenze regolamentari e la gestione delle operazioni quotidiane.

La pulizia e la manutenzione rappresentano alcuni degli aspetti più significativi nella gestione degli affitti a breve termine. La piattaforma Certiblok facilita la pianificazione e il monitoraggio di queste attività, consentendo ai gestori di creare schede di lavoro digitali che possono essere facilmente condivise con le squadre di pulizia e manutenzione. Questo assicura che ogni compito venga eseguito secondo gli standard stabiliti, migliorando l’efficienza e garantendo che gli ospiti trovino sempre ambienti accoglienti e ben curati.

Uno degli aspetti distintivi di Certiblok è la sua capacità di gestire le scadenze relative alla manutenzione degli immobili. La piattaforma, grazie alla sua funzionalità avanzata di gestione delle scadenze, permette ai gestori di essere sempre aggiornati su quando è necessario eseguire interventi critici come la manutenzione delle caldaie, la ricarica dei rilevatori di fumo o gas, o il cambio dei tubi del gas in conformità con le normative vigenti. Certiblok notifica automaticamente l’avvicinarsi di queste scadenze, assicurando così che tutte le proprietà siano non solo conformi alle leggi ma anche sicure per gli ospiti.

Questo sistema di notifiche si rivela fondamentale non solo per mantenere gli standard di sicurezza ma anche per pianificare in modo efficiente le operazioni, riducendo il rischio di dimenticanze o trascuratezze che potrebbero portare a sanzioni o, peggio, a incidenti. La capacità di Certiblok di centralizzare e automatizzare la gestione delle scadenze rappresenta un netto vantaggio per i gestori di Air B&B, liberandoli da compiti amministrativi onerosi e permettendo loro di concentrarsi su aspetti più strategici della loro attività.

La gestione delle squadre di check-in e check-out è un altro ambito in cui Certiblok dimostra il suo valore. La piattaforma permette di organizzare e coordinare le attività del personale addetto, garantendo che ogni fase dell’accoglienza e della partenza degli ospiti sia gestita in modo fluido e professionale. La comunicazione tempestiva e la condivisione di informazioni in tempo reale tra i membri del team contribuiscono a ottimizzare l’esperienza degli ospiti, incrementando la loro soddisfazione e, di conseguenza, la reputazione delle proprietà gestite.

Inoltre, la tecnologia blockchain su cui si basa Certiblok assicura un livello di sicurezza e affidabilità dei dati senza precedenti. Ogni documento, dalla programmazione delle pulizie ai certificati di manutenzione, è protetto da crittografia avanzata e distribuito su una rete decentralizzata, minimizzando il rischio di accessi non autorizzati o perdite di dati.

Certiblok offre ai gestori di Air B&B una soluzione completa e integrata che tocca tutti gli aspetti della gestione delle proprietà, dalla manutenzione alla sicurezza, dalla gestione delle scadenze alla pianificazione operativa il tutto con tecnologia blockchain. Questa piattaforma non solo semplifica la gestione quotidiana ma offre anche una maggiore tranquillità, sapendo che ogni aspetto critico è sotto controllo e gestito con la massima efficienza e sicurezza.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!