La fase di Due Diligence riveste un ruolo fondamentale durante le operazioni di merger & acquisition, in quanto permette di analizzare nel dettaglio la situazione economico-finanziaria e legale aziendale oggetto di acquisizione o fusione. Nel contesto dinamico delle consulenze aziendali, la fase critica di due diligence durante le fusioni e acquisizioni ha sempre richiesto un approccio accurato e professionale. L’importanza di questa fase è evidente non solo per garantire la riuscita dell’operazione, ma anche per gestire e proteggere dati altamente sensibili. Da sempre protagoniste di questo processo sono le grandi società di consulenza, le quali supportano le imprese nello scambio e nella verifica incrociata delle molteplici informazioni da esaminare.
L’approccio tradizionale
In passato, la condivisione della documentazione avveniva attraverso piattaforme cloud centralizzate gestite direttamente dai consulenti. Se da un lato questa modalità garantiva efficienza, dall’altro presentava importanti criticità in termini di sicurezza e rispetto della privacy. I dati, raccolti in un unico punto di accesso, risultavano esposti a numerose minacce informatiche.
L’evoluzione normativa
Col tempo, l’aumento degli attacchi cybercriminali e l’introduzione di normative sempre più stringenti – come il GDPR europeo – hanno posto l’accento sull’urgenza di proteggere adeguatamente le informazioni scambiate. Le società di consulenza si sono trovate di fronte alla necessità di modificare radicalmente i propri processi e le infrastrutture digitali.
L’approdo ai cloud decentralizzati nella Due Diligence aziendale
Oggi le soluzioni blockchain permettono di mantenere i medesimi vantaggi di flusso dei dati tipici delle piattaforme cloud, bilanciandoli però con un livello di sicurezza molto più elevato. Distribuendo i documenti su molteplici nodi, il rischio di accessi non autorizzati risulta infatti fortemente ridotto. Questo è quello che fa Certiblok offrendo un prodotto innovativo e in continuo sviluppo. Certiblok è una soluzione innovativa che offre due importanti vantaggi per la gestione dei documenti:
il versioning completo e l’accesso alle audit room.
La funzionalità di versioning di Certiblok consente di mantenere tutte le versioni dei documenti sempre disponibili. Questo è particolarmente utile per la gestione dei contratti e per la fase di due diligence. Con Certiblok, è possibile tracciare e archiviare ogni modifica apportata a un documento nel corso del tempo, garantendo la conservazione di ogni iterazione. Ciò facilita la consultazione delle versioni precedenti e l’individuazione delle modifiche apportate nel corso delle negoziazioni contrattuali. Questa caratteristica contribuisce a migliorare la trasparenza e l’integrità dei documenti, fornendo un’auditing affidabile e una base solida per le trattative legali.
Inoltre, Certiblok offre l’accesso alle audit room, che consentono la validazione dei documenti in modo sicuro e accurato. Le audit room sono ambienti virtuali in cui le parti interessate possono collaborare, condividere e verificare la validità dei documenti. Questa funzionalità è particolarmente utile durante il processo di due diligence, in quanto consente alle parti coinvolte di accedere in modo controllato ai documenti pertinenti. Le audit room offrono un ambiente sicuro e tracciabile in cui gli utenti possono esaminare i documenti, fornire commenti, semplificando e velocizzando il processo di validazione.
L’implementazione di queste tecnologie consente alle società di consulenza di mantenere l’integrità delle informazioni e garantire la conformità normativa.
I benefici per le imprese e i consulenti Due Diligence aziendale
Questa transizione consente alle società di consulenza di continuare a svolgere la propria attività di Due Diligence in modo efficiente, rispettando al contempo la privacy delle informazioni aziendali. Le aziende possono così affidarsi a professionisti in grado di accompagnarle al passo coi tempi anche sul piano digitale e normativo. L’utilizzo di un unico ambiente centralizzato per raccogliere e analizzare i documenti rende il processo di due diligence più efficiente. La decentralizzazione del cloud garantisce al contempo una maggiore sicurezza, poiché i dati sono distribuiti su diverse posizioni, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.
L’importanza delle società di consulenza nell’ambito della due diligence durante le fusioni e acquisizioni è cruciale per il successo delle operazioni aziendali. L’evoluzione verso piattaforme basate su cloud decentralizzati riflette la necessità di mantenere standard elevati di sicurezza e privacy, proteggendo così le informazioni sensibili coinvolte in questo delicato processo. L’evoluzione in atto testimonia l’importanza per i player di settore di innovarsi continuamente per garantire standard sempre più elevati, a vantaggio della clientela e della sicurezza nazionale.
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